아웃룩 서명이 첨부파일로 들어가는 문제 해결 방법(outlook 서명 깨질 때)

업무를 볼 때 아웃룩으로 메일을 주로 확인하고 있다.  아웃룩의 장점이야 이 포스트를 보는 사람이라면 모르는 사람이 없을 것이니 굳이 설명하지 않아도 될 것이다. 

아웃룩을 사용할 때의 장점 중 하나가 서명을 자동으로 넣는 기능이다. 서명 기능을 사용하지 않는다면 메일마다 내가 누구인지에 대해 노가다 작업이 필요하게 된다. 

이렇게 서명 기능을 사용해서 아웃룩을 잘 사용하고 있었는데, 최근에 갑자기 아웃룩으로 메일을 보낼 때 서명이 첨부파일로 들어가버리고, 아웃룩 메일의 내용이 디자인도 맞지 않고, 폰트도 맞지 않는 문제가 발생을 했다. 일명 아웃룩 메일이 깨지는 현상이다. 

구글로 검색을 해도, 네이버로 검색을 해도 아웃룩 서명으로 검색하면 찾고자 하는 답을 찾기가 어려웠다. 

어찌어찌 해서 해결을 하게 되었는데, 이번 포스트에서는 아웃룩 서명이 첨부파일로 들어가는 문제를 해결하는 방법에 대해 정리하고자 한다. 

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아웃룩 서명 깨지는 문제 해결 방법

우선 아웃룩에서 메일이 서식있는 텍스트로 보내져지고 있는지, html 형식으로 메일이 발송되고 있는지를 먼저 확인해야 한다. 아웃룩 설정 중에 있으므로, 그 내용을 먼저 확인 후 수정해봐야 한다. 

그래도 같은 증상이 발생한다면 레지스트리를 편집해야 한다. 다만 레지스트리 변경은 위험이 따를 수 있으므로, 주의해야 한다. 

레지스트리 편집기를 열어서 아래 주소로 이동한다. 

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컴퓨터\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

참고로 레지스트리를 변경하면 문제가 발생할 수도 있으므로, 꼭 백업을 받고 진행해야 한다.

위의 위치로 이동한 후에 새로만들기 DWORD를 클릭한다. DisableTNEF 를 만들고 값을 1로 입력한다. 

레지스트리를 저장한 후에 컴퓨터를 재시작한다. 

재시작하고 아웃룩에서 메일을 보내면 서명이 정상적으로 만들어져서 메일이 발송될 것이다. 

참고로 아웃룩2007이라면 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences 로 이동하면 된다. 

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이렇게 하면 아웃룩 서명이 깨지는 문제를 해결할 수 있다.